Dokumentation

Für die Pflege, die das Intranet später ständig benötigt, beschreibe ich in der Dokumentation die Struktur meiner Intranet-Seiten. Die Lage und der jeweilige Inhalt der Frames wird beschrieben sowie ihre Größe. Hierher gehört auch die Festlegung der Namen für die HTML-Dateien. Es sind die Farben, die benutzt werden, mit ihrer hexadezimalen Codierung aufgelistet. Dort ist auch der Einsatzbereich der Farben festgelegt, z.B. Navigation, Linie, Text.

Die verschiedenen Teilgebiete und alle Ansprechpartner, die für den Inhalt der Seiten und die Programmierung zuständig sind, werden dort ebenfalls genannt. In der Dokumentation sind darüberhinaus auch Soft- und Hardware sowie das Betriebssystem aufgenommen. Neben den Updates der Personalseiten sind auch andere Themen zur Aktualisierung des Intranets am Standort enthalten.

Es ist darauf zu achten, daß die Änderungen in den Intranet-Seiten — so weit möglich — auch für Mitarbeiter durchführbar sind, die keine oder nur geringe Programmierkenntnisse haben. Wo es geht, sollten Word-Dokumente, Excel- oder PowerPoint-Dateien eingebunden werden, die von jedem problemlos geändert werden können. Alles in allem sollte der Pflegeaufwand möglichst minimal sein.

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